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Assemblée générale annuelle 2025

Assemblée générale annuelle 2025Taryn Rerrie2025-05-06T15:28:32-04:00
  • Avis de convocation
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  • FAQ
  • Avis de convocation

Membres du conseil d’administration, clubs et écoles de patinage membres, entraîneurs membres, présidents et bureaux de section de Patinage Canada

La 112e assemblée générale annuelle de Patinage Canada se déroulera en ligne, le samedi 24 mai 2025, à compter de 11 h, heure de l’Est (HE). Cette assemblée sera également diffusée en direct sur le Web et mise à la disposition de tous les membres et observateurs inscrits. L’inscription finale en ligne des membres votants et des observateurs se terminera à 10 h (HE), le samedi 24 mai 2025.

Cette réunion donnera aux membres et aux observateurs l’occasion d’en apprendre davantage sur la dernière année de Patinage Canada, de même que de participer aux prises de décisions qui façonneront l’avenir de notre organisation. Conformément au règlement administratif 4.7, l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle est établi par le conseil d’administration ou selon les dispositions prévues par la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif ou toute autre loi pertinente. Les élections et les votes sur les amendements se dérouleront le samedi 24 mai 2025.

Au nom de Karen Butcher, présidente de Patinage Canada, j’attends avec impatience de vous voir à l’assemblée générale annuelle 2025 de Patinage Canada.


Chef de la direction générale de Patinage Canada

  • Déclaration

Méthode de déclaration en tant que délégué ou observateur à l’assemblée générale annuelle

L’assemblée générale annuelle est ouverte à tous les membres inscrits de Patinage Canada (clubs/écoles et entraîneurs) et aux adhérents. Il n’y a pas de frais pour y assister.

Pour participer à l’assemblée générale annuelle, le samedi 24 mai 2025, à 11 h (HE), tous les observateurs et les délégués votants doivent faire part, avant 10 h (HE), le samedi 24 mai 2025, de leur intention d’assister et, le cas échéant, de voter.

Délégués : Les entraîneurs de Patinage Canada, les délégués de clubs et les administrateurs d’écoles de patinage doivent faire part de leur intention de voter, avant 10 h (HE), le samedi 24 mai 2025. Une fois la déclaration de vote soumise et acceptée par l’entraîneur, le club ou l’école de patinage, un jeton sera envoyé par courriel. Le jeton sera exigé pour s’inscrire à la réunion et voter aux heures désignées de vote.

Observateurs : Les personnes ayant droit d’assister à l’assemblée générale annuelle (AGA) doivent faire part de leur intention, avant 10 h (HE), le samedi 24 mai 2025. Veuillez consulter la FAQ, qui précise qui peut assister à l’AGA. Une fois la déclaration de l’observateur soumise et acceptée, un jeton sera envoyé par courriel. Le jeton sera exigé pour s’inscrire à la réunion.

IMPORTANT! Votre jeton de vote ne peut être utilisé que par vous, étant donné que les règlements administratifs de Patinage Canada ne permettent pas le vote par procuration. Vous ne pouvez pas donner votre jeton à quelqu’un d’autre pour voter. Patinage Canada surveillera de près la façon dont les jetons de vote seront utilisés pendant le déroulement du processus de vote et s’il est déterminé qu’un jeton a été partagé et utilisé, Patinage Canada désactivera immédiatement ce jeton et la chef de la direction générale de Patinage Canada en sera avisée.

Remarque : tous les jetons de présence et les jetons de vote à l’assemblée doivent être émis avant 10 h (HE), le samedi 24 mai 2025.

Déclarez maintenant votre intention

Présence en personne

L’AGA sera diffusée à partir du Centre national de service, à Ottawa. Des places limitées en personne seront offertes. Tout délégué (club ou entraîneur membre) qui souhaite y assister en personne doit en faire la demander à info@skatecanada.ca.

  • Élections
Rapport des mises en candidature

Élections au conseil d’administration
(acclamé*)

Gregor MacLean
Administrateur pour l’Atlantique
Joni McPhail
Administratrice pour l’Ontario

Lire la bio complète

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Karen Butcher
Administratrice non désignée
Matt MacMurdo
Administrateur non désigné

Lire la bio complète

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Marc Puddy
Administrateur non désigné
Ravi Walia
Administrateur non désigné

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*À élire par acclamation lors de l’AGA de 2025.

  • Ressources
  • Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2024
  • Assemblée générale annuelle 2025 ordre du jour
  • 2025 Amendements proposés aux règlements administratifs (1 de 2)
  • 2025 Amendements proposés aux règlements administratifs (2 de 2)
  • 2025 États financiers
  • 2025 Rapport du comité des relations externes
  • 2025 Rapport du comité des finances et de la gestion des risques d’entreprise
  • 2025 Rapport du comité des adhésion
  • 2025 Rapport du comité de recrutement et de développement
  • 2025 Rapport du comité de gouvernance
  • 2025 Rapport du comité d’examen opérationnel du CDG
  • FAQ

Comment est-ce que je peux m’inscrire pour assister à l’assemblée générale annuelle?

Pour assister à l’assemblée générale annuelle, le samedi 24 mai 2025, à 11 h, heure de l’Est (HE), tous les observateurs et les délégués votants doivent faire part, avant 10 h (HE), le samedi 24 mai 2025 de leur intention d’assister et, le cas échéant, de voter.

Remarque : tous les jetons de présence et les jetons de vote à l’assemblée doivent être émis avant 10 h (HE), le samedi 24 mai 2025.

Comment est-ce que je peux avoir accès à la diffusion en direct de l’AGA?

Une fois que votre intention d’assister à l’AGA a été confirmée, vous recevrez un jeton de réunion qui vous permettra d’accéder à la diffusion en direct.

Qui peut assister à l’assemblée générale annuelle (AGA)?

  • Personnes qui ont le droit de voter
  • Membres du conseil d’administration de Patinage Canada
  • Présidents des sections
  • Employés du Centre national de service
  • Employés de tous les bureaux de section
  • Associés honoraires
  • Adhérents de Patinage Canada
  • Entraîneurs de Patinage Canada

Qui peut voter à l’AGA?

  • Un club (représenté par un délégué, qui a déclaré son intention de voter)
  • Une école de patinage (représentée par un délégué, qui a déclaré son intention de voter)
  • Un entraîneur (dès qu’il a fait part de son intention de voter)

Qu’entend-on par « délégué »?

Un délégué est une personne qui votera au nom d’un club ou d’une école de patinage.

Qui peut faire fonction de délégué?

Les écoles et les clubs de patinage peuvent confirmer la présence de toute personne pour faire fonction de délégué. Les délégués ne sont pas tenus d’être inscrits à Patinage Canada.

Est-ce que je dois déclarer mon intention de voter à l’assemblée générale annuelle avant le début de l’assemblée?

Oui. L’échéance pour déclarer son intention de voter à l’AGA est une heure avant le début de l’assemblée.

Une fois que je déclare être un délégué d’un club ou d’une école de patinage, est-ce que je suis prêt à voter?

Non. Les clubs et les écoles de patinage doivent confirmer la présence de tous les délégués qui les représentent avant que ces derniers puissent voter. Remarque : tous les jetons de présence et les jetons de vote à l’assemblée doivent être émis avant 10 h (HE), le samedi 24 mai 2025.

Comment est-ce qu’un club ou une école de patinage confirme la présence d’un délégué?

Lorsqu’un délégué déclare son intention de voter au nom d’un club particulier ou d’une école de patinage particulière, cette organisation recevra un courriel contenant le nom de l’individu qui sera son délégué. Cette organisation doit ensuite répondre à ce courriel pour confirmer que cet individu a été accepté comme délégué.

J’ai déclaré mon intention de voter en tant qu’entraîneur. Est-ce que je suis prêt à voter?

Non. L’entraîneur doit tout d’abord répondre au courriel qu’il recevra dès qu’il a fait part de son intention de voter. Ce courriel, sera envoyé à l’adresse que Patinage Canada a au dossier pour cet entraîneur, vise à confirmer d’où provient cette déclaration. Une fois que la déclaration a été confirmée, l’entraîneur recevra un jeton de vote et sera prêt à voter. Remarque : tous les jetons de présence et les jetons de vote à l’assemblée doivent être émis avant 10 h (HE), le samedi 24 mai 2025.

Est-ce qu’un électeur mandataire peut voter au nom d’un club ou d’une école de patinage?

Non. Le vote par procuration n’est plus offert.

Comment est-ce qu’un délégué d’un club ou d’une école de patinage ou un entraîneur vote?

Toute personne dont la présence a été confirmée comme membre votant recevra un jeton de vote, utilisé pour accéder au système de vote en ligne. Tous les votes se font en ligne.

Est-ce que le même délégué peut représenter plus d’un club ou d’une école de patinage?

Non. Chaque délégué ne peut représenter qu’une seule organisation.

Est-ce qu’un entraîneur qui a déclaré son intention de voter pour son propre compte peut aussi agir en tant que délégué pour un club ou une école de patinage?

Oui. Dans ce cas, l’entraîneur doit déclarer son intention de voter à titre d’entraîneur et de délégué pour un club ou une école de patinage.

Quelle est la pondération des voix?

  • Clubs et écoles et de patinage comptant de 0 à 299 adhérents : Chaque vote a une pondération de 15 voix
  • Clubs et écoles et de patinage comptant 300 adhérents ou plus : Chaque vote a une pondération de 40 voix
  • Entraîneurs : Chaque vote a une pondération d’une voix

Qu’est-ce qu’un quorum?

Un quorum correspond au nombre d’électeurs qui doivent être présents pour amorcer une réunion. Les règlements administratifs de Patinage Canada définissent le quorum comme suit : Cent vingt-cinq (125) personnes ayant droit de vote, présentes en personne ou par voie téléphonique, électronique ou autre voie de communication offerte par Patinage Canada et représentant au moins deux mille (2 000) voix constitueront un quorum.

À quel moment de l’assemblée est-ce que le vote se produit?

Le vote se produit à divers moments tout au long de l’assemblée. Veuillez consulter l’ordre du jour de l’assemblée pour l’horaire.

Comment est-ce que la présence à l’AGA est enregistrée?

Toute personne dont la présence a été confirmée comme électeur ou observateur à l’AGA recevra un jeton de réunion. Ce jeton est requis pour accéder à l’assemblée en ligne.

J’assisterai à l’assemblée générale annuelle à titre d’observateur. Est-ce que j’aurai voix dans les délibérations?

Non. Seuls les membres votants auront voix à l’assemblée générale annuelle.

J’ai ouvert une session pour assister à l’assemblée en ligne. Est-ce que je pourrai participer par clavardage?

La fonction de clavardage sera uniquement offerte aux membres votants.

Je suis un membre votant. Pourquoi est-ce que je n’ai pas accès à la fonction de clavardage?

Les électeurs qui ne peuvent accéder à la fonction de clavardage doivent s’assurer que leur navigateur Web est à jour. Google Chrome est recommandé.

Quelles sont les recommandations du système pour visualiser l’AGA en ligne?

Les recommandations suivantes vous permettront d’améliorer votre expérience en ligne lors de l’assemblée.

Appareil : Un ordinateur portatif ou de bureau est fortement recommandé. Des appareils tels que des tablettes ou des téléphones intelligents peuvent être utilisés, cependant, l’expérience de visualisation pourrait ne pas être aussi souhaitable que celle qu’offrent les ordinateurs portatifs ou de bureau.

Navigateur Web : Google Chrome est recommandé. Assurez-vous que votre navigateur n’a pas de mises à jour à exécuter.

Internet : Assurez-vous d’avoir une bonne connexion Internet. La qualité de la connexion peut affecter votre expérience globale.

 

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