Préparation au vote pour les délégués de club à l'assemblée générale annuelle (AGA) de Patinage Canada

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Qui peut voter?

Seuls les délégués des trois groupes de membres suivants de Patinage Canada sont admissibles à voter à l’AGA :

  • clubs (un délégué doit être nommé pour voter au nom du club);
  • représentants des entraîneurs de section;
  • conseil d’administration de Patinage Canada.


Comment est-ce que je peux voter?

  • En assistant à l’AGA en personne et en votant à titre de délégué
  • En attribuant le vote de votre club à un délégué qui assiste à l’AGA et vote au nom de votre club, ce qu’on appelle un vote par procuration


Qui peut être nommé délégué?

Pour être nommé délégué, tous les critères suivants doivent être respectés :

  • être un membre associé de Patinage Canada;
  • être admissible à voter à l’AGA de Patinage Canada (les membres restreints, à l’exception des représentants des entraîneurs de section et du représentant des entraîneurs auprès du conseil d’administration de Patinage Canada, ne sont pas autorisés à voter);
  • être âgé d’au moins 18 ans;
  • être membre en règle d’un club.


Comment est-ce que je nomme le délégué de mon club?

  • Ouvrez une session dans Connexion des membres et cliquez sur Clubs et écoles> Clubs > Mise à jour des renseignements du club.
  • Cliquez sur Vote à l’AGA pour avoir accès à l’information sur le vote de votre club.
  • Entrez le numéro de membre de Patinage Canada du délégué dans le champ N° d’inscription du détenteur de vote.
  • Cliquez sur Délégué dans la boîte à liste déroulante.
  • Cliquez sur Ajouter.
  • Si le nom de la bonne personne apparaît comme délégué, cliquez sur OK. Le nom du délégué de votre club apparaîtra maintenant à côté du nom du détenteur de vote.


Comment est-ce que j’attribue une procuration pour voter au nom du club?

  • Assurez-vous que le membre auquel vous attribuez votre procuration a déjà été nommé délégué pour l’AGA 2014.
  • Ouvrez une session dans Connexion des membres et cliquez sur Clubs et écoles> Clubs > Mise à jour des renseignements du club.
  • Cliquez sur Vote à l’AGA pour avoir accès à l’information sur le vote de votre club.


SI VOUS CONNAISSEZ le numéro de membre de Patinage Canada du délégué que vous nommez pour voter par procuration au nom de votre club :

  • Entrez le numéro de membre de Patinage Canada du délégué auquel vous avez attribué le vote par procuration votre club dans le champ N° d’inscription du détenteur de vote.
  • Cliquez sur Mandataire dans la boîte à liste déroulante à côté de Type de détenteur de vote.
  • Cliquez sur Ajouter.
  • Confirmez que la bonne personne détient le vote par procuration de votre club en cliquant sur OK. Le nom du mandataire de votre club apparaîtra sur un écran.
  • Cliquez sur Imprimer le formulaire de procuration. Le nom du mandataire doit figurer sur ce formulaire dans la partie [1] et le formulaire doit être signé par le membre votant qui autorise le mandataire à voter au nom du club nommé dans la partie [6]. Ce formulaire doit aussi préciser le poste que détient le membre votant, qui autorise la procuration, dans le club nommé dans la partie [7] et doit être daté dans la partie [8].


SI VOUS IGNOREZ le numéro de membre de Patinage Canada du délégué que vous nommez pour voter par procuration au nom de votre club :

  • Laisser en blanc le champ N° d’inscription du détenteur de vote.
  • Cliquez sur Mandataire dans la boîte à liste déroulante à côté de Type de détenteur de vote.
  • Cliquez sur Imprimer le formulaire de procuration en blanc. Le nom du mandataire doit figurer sur ce formulaire dans la partie [1] et le formulaire doit être signé par le membre votant qui autorise le mandataire à voter au nom du club nommé dans la partie [6]. Ce formulaire doit aussi préciser le poste que détient le membre votant, qui autorise la procuration, dans le club nommé dans la partie [7] et doit être daté dans la partie [8].

 

IMPORTANT! L’attribution du vote par procuration n’est pas officielle avant que le formulaire de procuration ne soit signé et envoyé aux Services aux membres de Patinage Canada. Simplement entrer le nom du mandataire de votre club dans Connexion des membres NE termine PAS le processus d’attribution de la procuration. Consultez la marche à suivre ci-dessous pour la soumission.


Combien de votes par procuration est ce qu’un délégué peut détenir?

  • Un délégué peut détenir un maximum de cinq votes par procuration.


Comment doit-on soumettre un formulaire de procuration?

  • Vous pouvez soumettre les formulaires de procuration par télécopieur, par courriel ou par la poste. Les coordonnées se trouvent ci-dessous.

Coordonnées des Services aux membres : Courriel : memberservices@skatecanada.ca
Tél. : 1.888.747.23721.888.747.2372 | 865, chemin Shefford, Ottawa (Ont.) K1J 1H9 | Téléc. : 1.877.211.23721.877.211.2372

 

 
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